30 Stunden/Woche (nach Beendigung der Probezeit ausbaufähig)

Aufgaben und Tätigkeiten: 

• Computergestützte Prüfberichts- und Rechnungserstellung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und Reisevorbereitung, allgemeine organisatorische/ administrative Tätigkeiten)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Postbearbeitung
• Erstellung von Präsentationen
• Dokumentation und Archivierung
• Besucherempfang und -betreuung
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Ermittlung des Geschäftsbedarfs sowie Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsaufträgen

Kompetenzen:

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Präsentationstechniken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Arbeitsweise:

• Sehr gut organisiert und strukturiert
• kunden-, mitarbeiter- und serviceorientiert, 
• kommunikativ, 
• wirtschaftlich denkend, lösungsorientiert, sachlich

Arbeits- und Sozialverhalten:

• Freundlichkeit/ angemessene Umgangsformen
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Lösungsorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins nur per Email an:

eco-INSTITUT GmbH - Frau S. Lukács - slukacs@eco-institut.de